Danea Easyfatt è un software di fatturazione, preventivazione, gestione magazzino, vendite, acquisti e pagamenti.
Nativamente è installabile su computer Windows, ma grazie all'utilizzo attraverso Remote Desktop (RDP), diventa utilizzabile anche da computer Mac, Linux, tablet Android, ed in generale da parte di qualsiasi dispositivo che permetta l'accesso remoto.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito web di Danea Easyfatt.
Le versioni Enterprise ed Enterprise One di Danea Easyfatt sono abilitate alla comunicazione con sistemi esterni, e grazie a bindCommerce possono dialogare con siti di commercio elettronico, marketplace ed altri sistemi al servizio del commercio.
L'integrazione agisce a 2 livelli, come descritto di seguito.
Invio prodotti da Danea Easyfatt a bindCommerce
La funzionalità "Aggiorna prodotti", invocabile da Danea, permette di esportare il catalogo prodotti in modalità differenziale o completa.
Le informazioni che vengono considerate in fase di import prodotti su bindCommerce sono le seguenti:
- il codice prodotto (sku)
- il codice a barre
- la descrizione (che normalmente contiene il nome del prodotto)
- la descrizione HTML
- la categoria e la sottocategoria (che grazie ad un accorgimento nella nomenclatura, può gestire illimitati livelli di categorie)
- il nome del produttore (spesso usato per identificare il marchio)
- i 4 campi liberi (che in bindCommerce diventeranno attributi)
- le note
- l'immagine associata al prodotto (eventuali immagini aggiuntive potranno poi essere integrate in bindCommerce)
- i prezzi notti e lordi e le relative aliquote IVA
- il fornitore e l'eventuale costo di acquisto
- la quantità disponibile a magazzino e la quantità ordinata ed in arrivo
- l'ubicazione
- le dimensioni dell'imballo ed il peso del prodotto imballato
Quando il prodotto è gestito con varianti (taglie e colori) in bindCommerce viene creato un articolo per ogni variante, potendo quindi gestire le singole disponibilità di magazzino
Scarico ordini da bindCommerce a Danea Easyfatt
La funzionalità "Scarica ordini", invocabile da Danea, permette di importare gli ordini ricevuti dai vari canali di vendita connessi a bindCommerce.
Le informazioni che vengono considerate in fase di import ordini su bindCommerce sono le seguenti:
- Il cliente e tutti i dati identificativi dello stesso
- il tipo di documento: bindCommerce permette di scegliere il tipo di documento da trasmettere a Danea. Oltre al tipo "Ordine cliente" (predefinito) è possibile fare in modo che il documento creato in Danea sia uno qualsiasi degli altri documenti gestiti da Danea (ad esempio Vendita al banco, Documento di trasporto, Ordine fornitore, Fattura accompagnatoria, Fattura, ecc...)
- Data e numero del documento
- Indirizzo di fatturazione e contatti (telefono, email, fax, PEC)
- Indirizzo di spedizione e contatti
- Vettore incaricato del trasporto, data e ora del trasporto, traking number
- Magazzino (parametro che può essere impostato nelle opzioni in bindCommerce)
- Commento (note ordine)
- Spese aggiuntive e relativa descrizione (ad esempio per spese di trasporto)
- Righe ordine: codice prodotto acquistato, quantità, descrizione, prezzo unitario (in valuta Euro), sconto applicato ed aliquota IVA
- Totale ordine
Oltre alle integrazioni comuni previste da Danea, bindCommerce mette a disposizione ulteriori integrazioni.
Uso del campo note per gestire attributi prodotto aggiuntivi
Danea Easyfatt permette di gestire 4 campi liberi per ogni prodotto. Questi campi possono essere utilizzati in svariati modi, per esempio per indicare attributi tecnici del prodotto, necessari a classificarlo e permetterne la ricerca avanzata sui siti eCommerce e sui marketplace, oppure per indicare quale regola di sconto applicare automaticamente su alcuni canali di vendita (se non vengono utilizzati i listini multipli su Danea), per pilotare la pubblicazione sui vari canali o ancora per gestire delle traduzioni in lingue differenti,
Tutte queste potenzialità di utilizzo rendono il numero di campi liberi (4) non sufficiente a soddisfare tutte le esigenze. Per tale ragione bindCommerce mette a disposizione un'opzione (disponibile attrivando le funzioni Premium) che permette di utilizzare il campo note di Danea per comunicare a bindCommerce (con una specifica sintassi) un numero illimitato di valorizzazioni di attributo, anche con valorizzazioni multuple per lo stesso parametro (ad esempio per indicare le compatibilità di un prodotto con vari sistemi).
Generazione file per migrare l'archivio prodotti su Danea
Questa funzionalità è utile quando l'azienda utilizzatrice intende avviare l'utilizzo di Danea Easyfatt partendo da una situazione pregressa ove veniva utilizzato un differente gestionale, oppure non veniva utilizzato alcun gestionale.
bindCommerce permette la generazione di un file Excel compatibile con gli standard di importazione di Danea, consentendo quindi di popolare il gestionale a partire dalle informazioni presenti sulle altre piattaforme integrate (come eCommerce o Marketplace).
Importazione documenti di vendita XML generati da Danea
La funzionalità di "import file" disponibile in bindCommerce permette anche di importare file XML generati da Danea, come per esempio le fatture. Tale processo consente di aggiornare lo stato dell'ordine relativo alla fattura importata.
bindCommerce è una soluzione certificata da Danea fin dall'anno 2013
Grazie all'ampia copertura di sistemi integrati, con bindCommerce è possibile rendere Danea Easyfatt il sistema gestionale ideale per coordinale le vendite multicanale online.
La configurazione iniziale dell’integrazione fra bindCommerce e Danea Easyfatt può essere eseguita in autonomia seguendo le istruzioni disponibili su questo sito.
Guida tecnica all'integrazione di Danea Easyfatt
Se lo desideri puoi comunque richiedere che il servizio di configurazione iniziale venga eseguita a progetto dal team bindCommerce. Ti invitiamo a contattarci per approfondire le tue esigenze.
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